Track & Trace op Tabak

Klaar voor track & trace

Vanaf 20 mei 2019 dient elke ondernemer in de tabaksketen, vanaf het eerste punt van levering en verkoop, aan de verplichtingen te voldoen zoals genoemd in de Europese richtlijn TPD2.




Deze wetgeving gaat over de traceerbaarheid van sigaretten en shag (en vanaf 20 mei 2024 over alle tabaksproducten) in de hele Europese Unie. Dit proces wordt ook ''Track & Trace'' genoemd. Voor elke verpakkingsvorm van sigaretten en shag moeten dan twee vragen worden beantwoord: Waar komen ze vandaan? En waar gaan ze heen? Dit is bedoeld om smokkel en illegale handel tegen te gaan.

Wat betekent dat voor jou als onze klant?

Indien je tabak koopt bij ons ben je onderdeel van de tabaksketen. Dit betekent dat je een code dient aan te vragen voor jouw bedrijf en ook voor jouw locatie. In de wetgeving wordt hier een EO_ID (Economiche deelnemer identificatie) en F_ID (Faciliteit identificatie) voor aangegeven.

Je krijgt een e-mail vanuit de uitvoerende instantie (Atos) met daarin jouw registratiecodes (The unique identification number EO_ID attributed is…). Daarna kun je via dezelfde website inloggen om een faciliteit (F_ID) vast te leggen.

Belangrijk is dat je jouw klantnummer, EO_ID en F_ID doorgeeft aan Sligro.
Dit kan via het onderstaande formulier.

Wanneer de code niet bij het Europese systeem en ons bekend is mogen wij vanaf 20 mei geen sigaretten en shag aan je verkopen.
Geef dus vóór 16 mei je EO_ID en F_ID voor jouw klantnummer aan ons door!

In bijgaande vraag & antwoord rubriek vind je meer informatie.

Waarom wordt zo'n systeem geïntroduceerd?

Het doel van de Europese Unie (EU) is het indammen van de illegale handel en smokkel van tabaksproducten.

Wanneer is de bindende startdatum van Track & Trace (T&T)?

Vanaf 20 mei 2019 moeten alle nieuw geproduceerde TPD 2 producten worden voorzien van een T&T code (UI). Van alle verpakkingsvormen met zo’n code (UI) moeten de goederen (& betaling) bewegingen worden gemeld aan een Europees systeem.

Zijn er overgangsperioden?

Ja, tot 20 mei 2020 kunnen er nog steeds goederen in omloop zijn zonder codering (UI). Daarna zijn alleen de gecodeerde goederen in omloop (met UI).

Kan Sligro Food Group nog steeds klanten leveren?

In samenwerking met onze leverancier hebben we ervoor gezorgd dat we met ons huidig systeem de wet kunnen naleven zonder dat jij als klant hier hinder van ondervindt.

Kunnen er prijsverhogingen zijn?

De prijzen worden vastgesteld door de fabrikanten en door de overheid (accijnzen). Sligro Food Group heeft hier geen invloed op.

Geldt deze wetgeving ook voor mij als tabakswederverkoper?

Deze wetgeving geldt van de fabrikant tot aan het laatste verkooppunt. Als tabakswederverkoper ben je het laatste verkooppunt. Sligro Food Group is verantwoordelijk voor de transport tot aan jouw winkel. Zodra de zending eenmaal aan je is overgedragen, vervalt de Track & Trace verplichting.

Wat je dient te regelen is het aanvragen van de Economic Identifier Code (EO_ID) en de Facility code (F_ID).
Let op: tenzij expliciet anders is vermeld, dien je zelf zorg te dragen voor het tijdig aanvragen van dit nummer.

Heb je vóór 20 mei 2019 geen bevestiging gehad dat jouw nummer bekend is bij Sligro Food Group? Dan kun je vanaf 20 mei 2019 geen tabak meer bestellen bij Sligro. Je dient je EO_ID en F_ID zelf aan Sligro Food Group door te geven. Enkel na bevestiging van registratie kun je ervan uit gaan dat tabak vanaf 20 mei 2019 geleverd kan worden.

Meerdere verkooppunten:

Heb je meerdere verkooppunten? Dan moet elk verkooppunt een Facility Identifier nummer hebben. Let er ook op dat je geen transfers meer kan doen van de ene locatie naar de andere, omdat dit niet in het Track & Trace systeem geborgd is.

Geldt deze wetgeving niet voor Retail winkels/detaillisten?

Net als alle andere economische deelnemers (leverancier/groothandel) dient ook een Retail winkel/detaillist zich te registreren. Dit is bedoeld om de tracering van de laatste levering aan de retailwinkel/detaillist uit te kunnen voeren. Je hoeft in tegenstelling tot de andere economische deelnemers geen traceergegevens aan te leveren bij het Europese systeem.

Wat betekenen de vele codes en getallen?

  • EO_ID = Economic Operator ID. Ieder bedrijf dat in de toekomst tabak wil leveren/verkopen heeft deze code nodig om het bedrijf te identificeren.
  • F_ID = Facility Identifier Code. Elke locatie waar tabak verkocht wordt (magazijn/verkooppunt/verkoopautomaat, enz.) heeft een uniek nummer nodig.
  • UI = Unieke identificering voor een pakje sigaretten of shag. Deze code is uniek voor Europa en wordt door de betreffende fabrikant aangebracht.
  • AGGR_UI = Geaggregeerde unieke identificatie. Alle verpakkingsvormen groter dan het standaard pakje worden door deze code geïdentificeerd. Het is een groepering van de verpakkingsvormen die hierin verwerkt zijn.
Terug naar Nieuws

Wij maken gebruik van cookies

Om jouw bezoek aan deze website nóg makkelijker en persoonlijker te maken en het gebruik van deze website te kunnen blijven verbeteren, plaatsen we cookies. Ook plaatsen we cookies zodat we je gepersonaliseerde advertenties kunnen tonen en kun je dankzij cookies informatie van onze website delen via social media. Lees meer over onze cookies in het Cookiestatement.

Door op 'Akkoord' te klikken accepteer je alle cookies.

Akkoord Cookie instellingen